Шаблон заполнения журнала технического обслуживания медицинской техники: основные моменты и рекомендации

Журнал технического обслуживания медицинской техники — это важный инструмент для контроля состояния оборудования и обеспечения безопасности пациентов. Пример заполнения журнала включает в себя информацию о проведенных работах, замене расходных материалов и проверке работоспособности медицинского оборудования.

Следующие разделы статьи расскажут о важности регулярного технического обслуживания медицинской техники, основных разделах и обязательных данных для заполнения журнала, а также покажут примеры правильного заполнения документации. Узнайте, как правильно вести журнал технического обслуживания, чтобы обеспечить безопасность и качество работы вашей медицинской техники.

Как правильно вести журнал техобслуживания оборудования

Документ, в который фиксируется состояние оборудования и проведенные работы по его ремонту и техническому обслуживанию, носит обязательный характер. Для эффективной работы предприятия и качественного производства продукции необходимо следить за исправностью всех механизмов и своевременно устранять возникшие неисправности. Согласно нормам и правилам по промышленной безопасности, установленным приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 536, за монтаж, ремонт и наладку оборудования несут ответственность работники, четко следующие утвержденным правилам.

Поддержание работоспособного состояния рабочих машин и станков является неотъемлемой частью производственного процесса. Однако этого недостаточно, необходимо Вести журнал технического обслуживания оборудования. Хорошо оформленный журнал позволяет оперативно отслеживать перемены в работе механизмов и агрегатов, проведенные ремонтные работы и обнаруженные неисправности. Таким образом, журнал техобслуживания оборудования является надежным инструментом, который позволяет контролировать соответствие состояния оборудования установленным нормам и правилам, а также планировать дальнейшие работы по его обслуживанию.

Учёт является одним из способов проверки этапов, терминов и работ, выполненных в процессе ремонта. На любом производственном предприятии осведомлены о том, где необходимо отмечать записи о техническом обслуживании и устранении аномальных явлений при эксплуатации этого оборудования — в специальном журнале. Сбой находить решения без данного документа затруднительно, так как он необходим для тщательной организации способа устранения неисправностей.

В это регистра вносят информацию о различного рода работах, плановом и внеплановом техобслуживании. Он всегда обеспечивает возможность увидеть дату последнего сервиса приборов, устроить следующий, и проследить, в какой период времени произойдут поломки.

Эффективным решением для компаний с несколькими цехами будет ведение журналов учета ремонта оборудования отдельно в каждом цехе. Если организация имеет разнообразные станки и сложные устройства, то рекомендуется завести отдельные книги для каждого вида механизма. Однако это не является обязательным по законодательству и остается на усмотрение работодателя.

В законодательном регулировании можно найти упоминание журнала регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования, например, в постановлении правительства РФ от 20.12.2019 № 1732 «Об утверждении требований к техническому состоянию и эксплуатации аттракционов».

Правила оформления журнала

В каждой сфере Технического Обслуживания предусмотрены определенные рекомендации относительно того, как нужно вести учетные документы. Однако нет единой формы. Разработка журнала неисправностей оборудования самостоятельно в рамках конкретной компании разрешена. Однако следует учитывать следующие моменты:

1. Документ ведется в печатном виде.
2. Листы делятся на определенные графы, в которых удобно вносить сведения.
3. Книгу прошивают, листы пронумеровывают.
4. Документ должен быть подписан главой компании.
5. Необходимо указать дату начала ведения книги.

ВАЖНО!

Для эксплуатационной книги допустимо разработать бланк самостоятельно и распечатать его. Также можно приобрести готовую полиграфическую продукцию и внести необходимые графы.

Для поддержания работы предприятия в необходимом состоянии важно учитывать специфику деятельности и характеристики техники, находящейся в нем. Если перечень устройств обширен и они имеют высокую сложность, рекомендуется вести специальную книгу для контроля. Это позволит систематизировать данные и более эффективно осуществлять процесс поддержания систем в работоспособном состоянии.

При заполнении книги необходимо учитывать следующие обязательные пункты:

1. Наименование и характеристики техники, а также место ее установки.

2. Описание выполняемых работ (капитальный, текущий ремонт, плановое ТО, внеплановое обслуживание).

3. Дата и время проведения процедур наладки или ТО устройства.

4. Перечень выполненных задач и неисправностей (осмотр, замена деталей, регулировка и т.д.).

5. Личные данные и подпись специалиста, ответственного за проведение ТО.

1. Подпись должностного лица, которое дало разрешение на запуск прибора после ТО, обязательно вносится в журнал обслуживания.

Ответственность за заполнение и хранение журнала обслуживания возлагается на специалиста, назначенного руководством по приказу. Наиболее часто компетентностью этого специалиста являются инженеры, аппаратчики, механики, мастера или завотделы. Этот уполномоченный специалист также определяет местонахождение информации о качестве проведенных ремонтных работ, которая, зачастую, заносится в отдельную графу рядом с перечнем мероприятий.

ВАЖНО!

Часто компании заключают контракты на техническое обслуживание с специализированными организациями. В таком случае журнал будет введен как приложение к договору, а информацию в нем предоставит мастер, который проводил ремонт.

Эксперты КонсультантПлюс детально обсудили тему составления договора на техобслуживание оборудования. Советы и рекомендации доступны бесплатно в нашем руководстве.

Примеры

Вы можете ознакомиться с примером бланка журнала, который используется как приложение к договору с компанией, занимающейся техническим обслуживанием и ремонтом оборудования.

Приложение № _ _ к Договору на техобслуживание и ремонт оборудования от «___»_____ 20___ г. № ___

«Заказчик», __________ (наименование или Ф.И.О.), в лице __________ (должность, Ф.И.О.), действующий на основании _______ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны, и «Исполнитель», _________ (наименование или Ф.И.О.), в лице ________(должность, Ф.И.О.), действующий на основании _________ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, в рамках Договора о техническом обслуживании и ремонте оборудования от «____»________20__ г. № __ заполнили данный документ.

В этом журнале отображены все мероприятия, произведенные при обслуживании оборудования:

Название аппарата: _____________

Инвентарный номер: _________________

Год изготовления: ________________________

Дата ввода в эксплуатацию: _______________

Место установки: ________________________

Вид обслуживания:

Подпись лица, производившего обслуживание:

Подпись лица, разрешающего запуск аппарата:

_____/______(Подпись/ Ф. И. О.) _____/_____(Подпись/ Ф. И. О.)

Это заполненный шаблон — отчет о ремонте медицинской техники на предприятии.

Титульный лист журнала технического обслуживания медицинских аппаратов (рекомендуется использовать)

Перечень наименований, типов и марок изготавливаемых изделий:

Реестровый номер государственной регистрации Министерства здравоохранения Российской Федерации:

Дата установки в медицинском учреждении:

Частота проведения планового ТО:

Раздел 2. Информация о прохождении инструктажа медицинским персоналом по правилам эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правилам техники безопасности (ПТБ):

Решение о допуске к использованию:

Утверждено:

• Государственным учреждением науки "Всероссийский научно-исследовательский и испытательный институт медицинской техники" (ГУН ВНИИИМТ) Минздрава России.
• Федеральным государственным унитарным предприятием "Государственный проектный и научно-исследовательский институт медицинской промышленности" (ФГУП ГипроНИИмедпром) Минпромнауки России.
• Российской ассоциацией предприятий по продаже и ремонту медицинской техники (РАПМЕД).

Один из журналов, который содержит информацию о производителях медицинской продукции и техники, является изданием «Союзмедпром».

Другой журнал, который может предоставить информацию об ассоциациях, связанных с медицинской инженерией, это журнал, выпускаемый Северо-Западной ассоциацией «Медицинская инженерия».

Департамент государственного контроля лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники, функционирующий в рамках Минздрава России, также может обеспечить необходимую информацию в данной области.

Департамент промышленной и инновационной политики в медицинской и биотехнологической промышленности Минпромнауки России и Министерство здравоохранения Российской Федерации также являются источниками информации о производителях медицинской продукции и техники.

Наконец, Министерство промышленности, науки и технологий Российской Федерации может предоставить информацию о разработках и новых технологиях в области медицинской продукции и техники.

Что содержит содержание журнала обслуживания

Журнал обслуживания и ремонта медицинского оборудования состоит из нескольких разделов:

Перечень оборудования

В этом разделе указывается название аппарата, год изготовления и установки в отделении клиники, а также номер регистрации. Здесь также отмечается периодичность планового технического обслуживания в соответствии с инструкцией.

Информация об обслуживании

Данный раздел заполняется специалистами сервисного центра, которые проводят работу по техническому обслуживанию. В раздел входят данные об исполнителе, а также информация о проделанных работах, перечисление выполненных операций и замененных узлов. Здесь также имеется отметка о принятом решении по дальнейшему использованию оборудования.

Инструктаж по технике безопасности и правилам использования оборудования

В данном разделе обсуждается процесс проведения инструктажа, включая данные о технических специалистах, проводящих инструктаж, а также их ФИО и подписи.

Отчет о неисправностях

Этот раздел содержит информацию о выявленных неисправностях, а также об их устранении.

Список процедур технического обслуживания

Этот раздел содержит:

• Полный список процедур, необходимых для подготовки оборудования к работе;
• Список работ по плановому техобслуживанию.

График проведения технического обслуживания

В данном разделе приведены временные рамки планового технического обслуживания, которые зависят от требований производителя оборудования.

Нажмите на ссылку ниже, чтобы загрузить образец журнала технического обслуживания медицинской техники. Обратите внимание, что внешний вид журнала может быть различным, а приведенный пример лишь поможет составить макет для создания своего журнала технического обслуживания.

Форма журнала технического обслуживания медицинской техники может иметь отличный от образца вид. Этот пример предназначен для ознакомления с внешним оформлением журнала и составления макета для индивидуальных нужд.

Персонал клиники, ответственный за плановые проверки, а также специалисты сервисного центра, занимающиеся техническим обслуживанием в соответствии с данными, вносят информацию в журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Кроме того, в форме журнала обязательна подпись сотрудника с указанием соответствующих данных. Важно заключать действующий договор с сервисным центром и выполнять полный перечень обслуживания.

Получайте полезную информацию о техническом обслуживании и ремонте медицинской техники, а также узнавайте о специальных предложениях и акциях, подписавшись на нашу рассылку. Для этого просто введите ваш адрес внизу страницы.

Вы можете заинтересоваться нашими статьями на тему:

Пример журнала технического обслуживания медицинской техники (вариант рекомендуемой формы)

Ниже вы можете ознакомиться с образцом бланка документа, который представлен на странице под названием "Пример журнала технического обслуживания медицинской техники (вариант рекомендуемой формы)." Вы можете скачать этот образец в форматах DOC или PDF.

Это журнал, который предназначен для использования в обслуживании медицинского оборудования.

Если вы хотите сохранить этот образец документа на свой компьютер, перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла этого документа составляет 8,5 кб.

Образец бланка документа

Если вам нужна помощь, мы готовы ее предоставить.

Бесплатно сохраните этот документ в удобном для вас формате.

Этот документ представляет собой бланк журнала, который используется для технического обслуживания медицинской техники.

Рекомендуется вести журналы технического обслуживания медицинской техники в кажом отделении и лечебно-диагностическом кабинете медицинского учреждения, где используется медицинская техника. Желательно вести журналы технического обслуживания отдельно по каждому договору на обслуживание техники. Но при наличии одного конкретного договора на техническое обслуживание, допускается вести единый журнал технического обслуживания для всех кабинетов и отделений медицинского учреждения.

Чтобы журнал технического обслуживания медицинской техники был правильным, он должен содержать такие разделы:

1) перечень медицинской техники, которая включена в договор о техническом обслуживании между медицинским учреждением и службой, которая занимается техническим обслуживанием медицинской техники;

2) информация об обучении медицинского персонала по Правилам эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правилам техники безопасности (ПТБ);

3) отчет о проведенных работах по техническому обслуживанию медицинской техники;

4) список типовых регламентных работ по техническому обслуживанию медицинской техники.

Журналы технического обслуживания заполняются специалистами, которые обслуживают медицинскую технику, указанную в первом разделе журнала, а также сотрудниками медицинских учреждений, ответственными за техническое состояние медицинской техники.

ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА

ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ

(РЕКОМЕНДУЕМАЯ)

¦ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ¦

¦ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ ¦
¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ (Название медицинского учреждения) ¦
¦ __________________________________________________________________ ¦
¦ (Название отделения или кабинета) ¦
¦ __________________________________________________________________ ¦

¦ (Название службы технического обслуживания) ¦

¦ __________________________________________________________________ ¦

¦ (Адрес и телефон службы технического обслуживания) ¦
¦ Договор на техническое обслуживание ¦
¦ медицинской техники N _______________ от __ _____ 20__ г. ¦

ФОРМЫ РАЗДЕЛОВ ЖУРНАЛА

ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ

(РЕКОМЕНДУЕМЫЕ)

Раздел 1. Список медицинской техники, включенной в договор о техническом обслуживании

—-T————T———T—————T————T————-¬

¦N ¦Наименова- ¦Заводской¦N государст- ¦Год устано- ¦Плановая пе- ¦
¦п/п¦ние, тип, ¦N, год ¦венной реги- ¦вки в меди- ¦риодичность ¦
¦ ¦марка из- ¦ выпуска ¦страции Мин- ¦цинском уч- ¦технического ¦
¦ ¦делия ¦ ¦здравом России ¦реждении ¦обслуживания ¦

Раздел 2. Сведения о проведении инструктажа медицинского персонала по правилам эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правилам техники безопасности (ПТБ)

¦Дата¦ Тема ¦ Инструктируемый ¦ Инструктирующий ¦

¦ ¦инструктажа +———-T——T———+———-T——T——-+
¦ ¦ ¦ фамилия, ¦долж-¦подпись ¦ фамилия, ¦долж-¦подпись¦
¦ ¦ ¦ и.о. ¦ность¦ ¦ и.о. ¦ность¦ ¦

Раздел 3. Информация об исполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники

——T———T——-T——-T——-T——T————T————¬

¦Дата¦Наименование ¦Вид ¦Перечень ¦Решение ¦ Работы ¦ Работы ¦
¦ ¦новый ¦техническй ¦очень ¦ней о ¦ выполнил ¦ принял ¦
¦ ¦ней, ¦ческий ¦выпол- ¦части, ¦даль- +——T—-+——T—-+
¦ ¦тип, ¦его об- ¦ненных ¦материалы
 ¦нейшей ¦долж- ¦под- ¦долж- ¦под- ¦
¦ ¦марка, ¦служи- ¦работы ¦материалы
 ¦ность, ¦пись- ¦ность, ¦пись- ¦

¦ ¦зав. N¦наименование ¦ ¦ ¦плуа̂- ¦Ф.И.О.¦ ¦Ф.И.О.¦ ¦

¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦дации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

Почему журнал технического обслуживания необходимо поддерживать в аккуратном состоянии?

• Проведение регулярных профилактических процедур обеспечивает сохранность оборудования в исправном состоянии. Записи в журналах являются важным инструментом контроля за сроками проведения профилактики и предотвращения возможных аварийных ситуаций.
• Сотрудничество всех участников процесса, таких как инженеры, медицинский персонал и технические специалисты, способствует координации действий и эффективной работе оборудования. Записи в журналах позволяют получить достоверную информацию о текущем состоянии оборудования.
• Ведение журнала упрощает процесс диагностики при возникновении неисправностей. Информация о предыдущих ремонтах и замене деталей помогает мастерам более точно и быстро определить причину поломки и выполнить ремонт.
• Ведение журнала позволяет избежать потенциальных штрафных санкций за нарушение документооборота в медицинском учреждении.

Следовательно, придерживаясь правила ведения документации по медицинской технике, можно значительно уменьшить расходы на техобслуживание и ремонт, а также увеличить срок эксплуатации.

Порядок заполнения журнала

Журнал создается при вводе оборудования в эксплуатацию. Обычно для каждого значимого оборудования заводятся отдельные журналы или журналы для комплексного оборудования от одного поставщика, которые вводятся в эксплуатацию. Кроме того, журнал может быть заведен компанией, заключившей договор на техобслуживание медтехники.

• Инженеры компании, выполняющие работы по обслуживанию в соответствии с договором.
• Специалисты медицинского учреждения, задействованные в обслуживании техники.
• Персонал, обычно оставляющий отметки об ознакомлении с правилами безопасности техники и правилами эксплуатации.

Пример заполнения журнала технического обслуживания медицинской техники

В нашей продукции имеются готовые документы для стоматологии

Для обеспечения безопасной и надежной работы медицинской техники клинки всех стоматологических учреждений обязаны вести журналы обслуживания оборудования. Каждый прибор может иметь индивидуальный журнал либо быть занесенным в общий журнал.

Журнал технического обслуживания содержит информацию о заключенных договорах на обслуживание техники профессионалами, о проведенных инструктажах для персонала по правильной эксплуатации медицинской аппаратуры и о необходимых предупредительных мероприятиях для предотвращения поломок устройств. Для получения образца данного документа или чистого шаблона Вы можете приобрести их в нашем интернет магазине СтомИнфо24. Эти документы будут доступны для скачивания после оплаты.

Не забудьте о том, что для соблюдения законодательства необходимо приобрести все необходимые журналы для заполнения их в соответствии с правилами и инструкциями.

Образец журнала технического обслуживания и ремонта оборудования

Журнал учета технического обслуживания и ремонта оборудования – это документ, который необходим для обеспечения безопасной и непрерывной эксплуатации многих типов техники на предприятиях и в организациях.

Важно поддерживать все находящееся в эксплуатации оборудование в исправном состоянии:

• Это экономически целесообразно
• Гарантирует качество работ и продукции
• Соответствует требованиям норм безопасности

Требования были установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 года (в редакции от 12.12.2017 года). Регулярный учет информации о следующих данных является одним из способов контроля:

• Плановое и внеплановое ТО (за исключением ежедневного, если не выявлено неисправностей)
• Ремонт

Для регистрации информации о техническом обслуживании и ремонте используется специальный журнал. Его формат Вы можете создать самостоятельно, учитывая нужды и особенности обслуживаемой техники:

• На каждом листе есть основа с изображением печати;
• Листы имеют графы для ввода информации;
• Для сложной запчасти, листы соединяются в один документ и пронумерованы.

В этот документ вводят следующую информацию:

1. Информация о местоположении техники.
2. Вид обслуживания (сезонное техническое обслуживание, капитальный ремонт).
3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) выполнения работ.
4. Список выполненных задач (замена деталей, установка и настройка, улучшение эксплуатационных условий и т. д.).
5. Подпись ответственного лица за проведение работ.
6. Подпись согласующего запуск после перерыва в работе.
7. Конструктивные и эксплуатационные характеристики, а также положения, применяемые на предприятии, учитываются при определении сроков и продолжительности технического обслуживания.
8. Приложение N __ к Договору на техническое обслуживание и ремонт оборудования от "__"__________ г. N__, содержит информацию о сроках и продолжительности технического обслуживания оборудования.
9. Город _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ указывается в Договоре, заключенном "__"__________ г. N__, оказание технического обслуживания оборудования в этом городе будет осуществляться согласно установленным срокам и продолжительности.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (название или Ф.И.О.), в дальнейшем называемый "Заказчик", в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующий на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны, и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(название или Ф.И.О.), в дальнейшем называемый "Исполнитель", в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующий на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", выполняя Договор на техническое обслуживание и ремонт оборудования от "_ _"_ _ _ _ _ _ г. N_ _ _, составили здесь данную Запись технического обслуживания оборудования:

Необходимые требования для заполнения:

1. Формуляр необходимо заполнять аккуратно и без промедления.
2. Точные данные о техническом обслуживании, устранении дефектов, заключения о готовности к дальнейшей эксплуатации должны быть внесены.
3. Если была допущена ошибка в записях, ее необходимо зачеркнуть и указать исправление на полях документа.

1. Ответственность за ведение журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве возложена на инженера или заведующего лабораторией, назначенного руководством в соответствии с действующими распоряжениями.

Для демонстрации примера заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве рекомендуется:

Описания автора публикации

Дмитриева Наталья

Это предприниматель, консультант профессионального и личностного роста, а также проектный менеджер.

Она закончила Тверской государственный университет, который к тому времени назывался Калининский, в 1987 году по специальности «Экономика труда». Наталья также имеет ученую степень кандидата экономических наук в области «Экономики и управления народным хозяйством».

Рекомендуемый вид журнала по техническому обслуживанию медицинского оборудования

Этот журнал можно бесплатно скачать, но для этого нужно посмотреть небольшую рекламу. Ссылка откроется в новом окне.

Данный журнал можно просмотреть в программе Microsoft Word или Open Office, так как он доступен в файлах DOC и RTF.