Консервация медицинского оборудования — это важный процесс, который обеспечивает сохранность и работоспособность медицинских инструментов на протяжении длительного времени.
Далее в статье вы узнаете о ключевых принципах консервации медицинского оборудования, методах сохранения его функциональности, а также об основных ошибках, которые следует избегать при проведении этого процесса.
- необходимая процедура для сохранения работоспособности и долговечности оборудования
- позволяет предотвратить износ и повреждения
- способствует безопасному хранению и использованию медицинской техники
- включает в себя регулярную очистку, дезинфекцию и ревизию оборудования
- помогает предотвратить распространение инфекций и сохранить высокий уровень гигиены
- повышает эффективность работы медицинских учреждений и обеспечивает качественное оказание медицинской помощи
Акт сохранения оборудования
Акт сохранения оборудования — это официальный документ, подтверждающий временное вывод устройства из эксплуатации по различным причинам с возможностью его последующего восстановления. Этот процесс всегда сопровождается соответствующей документацией.
Файлы для скачивания:
Сохранение
Сохранение — это временный отказ от использования определенного объекта, вызванный различными экономическими причинами. Это связано с тем, что компания обязана уплачивать налог за объект основных средств, который стоит на ее балансе, и начислять амортизацию на оборудование. Если в настоящее время компания не использует устройство и не планирует его использовать в ближайшем будущем, но не желает полностью его списывать, то сохранение является хорошим выходом из данной ситуации.
Как было упомянуто ранее, причиной консервации медицинского оборудования может быть сложившаяся экономическая ситуация, такая как:
- отсутствие возможности трудоустройства;
- отсутствие квалифицированных специалистов, способных обслуживать оборудование;
- использование объекта имеет сезонный характер;
- отсутствие финансовых средств на покрытие затрат на оборудование.
Консервация медицинского оборудования играет ключевую роль в предотвращении загрязнения и сохранении его работоспособности. Этот процесс включает в себя очистку, дезинфекцию, смазку и другие меры, направленные на поддержание оптимального состояния оборудования.
Корректная консервация обеспечивает безопасность пациентов и персонала здравоохранения, увеличивает срок службы медицинских приборов и предотвращает их возможные поломки. Это также помогает сократить расходы на ремонт и замену оборудования.
Процесс консервации медицинского оборудования требует соответствия строгим стандартам и регулярной проверки его эффективности. Он должен выполняться специалистами, обученными в правилах обращения с медицинской техникой и соблюдающими все необходимые меры безопасности.
Суть консервации медицинского оборудования
Производитель высокотехнологичного медицинского оборудования должен защитить свою продукцию от коррозии и механических повреждений во время длительной транспортировки и хранения на срок не менее двух лет.
Учет расходов на сохранение ОС объектов
При консервации и расконсервации основных средств учреждение может столкнуться с некоторыми расходами, относящимися к заключенным договорам в соответствии с Указаниями №65н.
Работы и услуги, связанные с консервацией и расконсервацией объектов (например, антикоррозийная обработка техники и поддержание объектов в исправном состоянии, а также оценка технического состояния и восстановление функциональных характеристик) подпадают под пункт 225 КОСГУ. В случае, если работы не относятся к указанному пункту, например, охрана объектов на консервации, они могут быть оплачены в соответствии с пунктом 226.
Затраты этих средств будут учтены в составе расходов финансового года на текущем счете 0 401 20 000 и будут влиять на общий финансовый результат деятельности данного учреждения.
Приведем пример: государственное учреждение заключило соглашение на проведение работ по антикоррозионной обработке своего автотранспорта на 9000 рублей, чтобы продлить срок его службы на 3 года. В соответствии с условиями контракта, оплата предоплаты составляет 20% от стоимости работ.
Согласно Указанию №65н, эти затраты на антикоррозийную обработку автомобиля будут отнесены на расходы по коду 244 "Другие закупки товаров, работ и услуг" с использованием подстатьи 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" в КОСГУ.
При бюджетном учете важно отразить соответствующую корреспонденцию, которая перечислена в Таблице 1.
Таблица 1 "Расходы на сохранение ОИ (объектов имущества)"
Счет дебета
Счет кредита
Сумма
Описание операции
Кто должен подписывать акт консервации оборудования и зачем это необходимо
Акт о консервации оборудования должны подписать все члены комиссии, а также он должен быть утвержден директором организации. Это необходимо директору для того, чтобы:
- снизить налог на прибыль;
- приостановить начисление амортизации на оборудование, находящееся на консервации более трех месяцев;
- контролировать поток финансовых активов в период консервации.
1. Заблуждение: Консервация медицинского оборудования — это лишний расход времени и средств, так как оборудование и так работает исправно.
Факт: Консервация медицинского оборудования важна для его долгосрочной работы и безопасности пациентов. Регулярное обслуживание и консервация помогают предотвратить выход оборудования из строя, что может привести к серьезным последствиям.
2. Заблуждение: Консервация медицинского оборудования делается только в случае возникновения проблем или неисправности.
Факт: Консервация медицинского оборудования должна проводиться регулярно, в соответствии с рекомендациями производителя и нормативными требованиями. Это помогает сохранить работоспособность оборудования и повысить его срок службы.
3. Заблуждение: Консервация медицинского оборудования может быть выполнена любым сотрудником медицинского учреждения, не имеющим специальных знаний.
Факт: Консервацию медицинского оборудования должны проводить специалисты, прошедшие специальное обучение. Неправильное обслуживание или консервация оборудования может привести к его повреждению и неправильной работе.
Период консервации оборудования
Согласно закону, минимальный период сохранения оборудования составляет три месяца, а максимальный – три года. Для определения срока хранения принимается дата утверждения соответствующего документа. Если возникает необходимость продлить этот срок, то заявление о продлении должно быть подано не позднее, чем за месяц до его истечения. Касательно повторной консервации оборудования, заявление на это может быть подано не ранее, чем через пять месяцев после его расконсервации (возобновление работы после консервации).
Поскольку у данного документа нет четкой формы, его составление происходит на усмотрение составителя. Однако, при проверках со стороны налоговых и аудиторских органов обнаруживаются систематические ошибки бухгалтеров. Наиболее распространенные из них:
- Ошибки при записи слов и цифр (включая вычисления);
- Добавление текста;
- Записи, проведенные карандашом.
- Различные оттенки чернил;
- Отсутствие даты составления документа;
- Неверное указание наименования организации;
- Не расшифрованные данные о хозяйственной или производственной деятельности;
- Подписание документа лицом, действующим от имени другого лица без полномочий или с их превышением;
- Очевидное механическое воздействие на документ (симуляция старения, скрытие текста);
- Составление акта на листах отличающегося качества.
Естественно, наличие вышеописанных ошибок не говорит о недействительности документа. Это может происходить по объективным причинам.
Консервация энергооборудования
Важно помнить, что инспекция федеральной налоговой службы всегда проявляет интерес к документам, которые считает оформленными ненадлежащим образом. Это может привести к отказу налоговой службы возместить НДС организации и уменьшить налогооблагаемую базу прямого налога, взимаемого с прибыли организации. Поэтому, если вы заказываете консервацию энергетического оборудования, обратитесь к надежным и профессиональным специалистам – компании «КОСПО», которая может предоставить услуги под ключ.
Для продолжительного сохранения электрооборудования необходимо обеспечить надежную защиту от воздействия различных факторов, таких как влажность, тепловые перепады, ультрафиолетовое излучение, агрессивные компоненты воздуха и окружающей среды, а Возможные механические воздействия и другие вредные факторы. В течение хранения топливо и смазочные материалы машин, а также электронные узлы, контакты, разъемы, шины и клеммы при неправильном хранении окисляются и теряют свои технические характеристики.
В нашей компании наши специалисты проведут консервацию энергетического оборудования в соответствии с инструкциями, нормативными документами и правилами.
Различные методы выполнения работ
Для сохранения характеристик энергетического оборудования, находящегося на хранении, можно использовать несколько различных методов, которые зависят от многих факторов:
Существуют различные факторы, которые необходимо учитывать при хранении технического оборудования. Среди них — периоды хранения, условия окружающей среды, степень износа и работоспособности устройств и сборочных узлов, а также конструктивные особенности.
Для консервации оборудования используются различные методы. Они могут быть классифицированы на несколько категорий. Сухой способ предполагает хранение узлов и агрегатов в помещении в чехлах или таре. Осушительным средством выступает селикагель. Металлические детали могут быть защищены специальными смазками или консервационными маслами.
Газовый или масляный метод хранения подразумевает заполнение внутреннего пространства оборудования нейтральным газом, а полостей маслонаполненных устройств — трансформаторным маслом, содержащим ингибиторы коррозии. Это необходимо для предотвращения контакта с кислородом.
Можно ли сохранить неиспользуемое медицинское оборудование методом консервации?
При получении лицензии на медицинскую деятельность, необходимое оборудование и инструменты приобретаются в большом количестве. Однако, не все из них используются постоянно и могут простаивать. Существует ли возможность сохранить эти медицинские средства, используя метод консервации?
Если обеспечение лечебного процесса не требует дополнительного оборудования, то его можно сохранить методом консервации.
Однако, если нормативы обеспечения оборудованием не соблюдаются, то запасы следует использовать, не затягивая.
Метод консервации подходит для временных прекращений медицинской организации, для сезонных работ и других случаев временного непользования объектами.
Не существует четкого порядка составления документов для фиксации операций по переводу основных средств на консервацию и последующей расконсервации в соответствии с законодательством. Поэтому, руководство организации должно самостоятельно разработать этот порядок.
Для выявления временно не используемого имущества медицинской организации, руководитель утверждает приказ о проведении инвентаризации.
Для перевода объектов основных средств на консервацию, руководитель издает приказ о создании комиссии.
Для фиксации факта консервации, следует оформить акт, форму которого необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Однако, при расконсервации объектов основных средств необходимо утвердить соответствующий приказ руководителя организации.
Особенности начисления налогов и амортизации на законсервированное имущество
Важно помнить, что заморозка оборудования на 3 месяца и более приводит к приостановлению начисления амортизации. Однако, если приказ о консервации выдан в начале или середине месяца, то подсчет амортизации прекращается только с 1-го числа следующего месяца.
Но всегда ли это выгодно? Не совсем. Сокращение срока амортизации уменьшает стоимость оборудования на бухгалтерском балансе быстрее. Консервирование оборудования лишь отодвигает начисление амортизации. Даже если оборудование находилось в хранении в консервации несколько лет, это время не может быть вычеркнуто из срока амортизации.
Тем не менее, если есть большое количество дорогостоящего оборудования, на которое начисляется амортизация ежемесячно, но которое простаивает по каким-то причинам, зачастую имеет смысл консервировать его, чтобы сократить расходы.
О налогах можно сказать следующее:
- Транспортный налог и налог на имущество продолжают взиматься.
- Расходы на обслуживание законсервированных объектов не учитываются при расчете налога на прибыль.
- Некоторые изменения в статусе основных средств, например, включение их в уставный капитал, могут привести к возврату НДС в государственный бюджет — это правило не распространяется на законсервированные объекты.
Предлагаемые варианты упаковки оборудования при консервации
Если в законодательных актах нет требований по упаковке, то для защиты техники, станков и других объектов используют специальную ингибированную полиэтиленовую пленку с термоусадочными свойствами.
Материал подходит для хранения в сложных условиях, например, для техники, оставляемой на открытом воздухе вместо ангара. Он легко переносит изменения температуры и не боится влаги, ультрафиолетовых лучей и соли, что особенно важно в приморских районах. Кроме того, пленка противостоит механическим воздействиям и практически не порвётся или проколется.
Стандартный размер рулона – 6 метров, что обеспечивает надёжную упаковку объекта любого размера, от небольших деталей двигателя до самолётов и вертолётов. Пленка хорошо зарекомендовала себя как упаковочный материал для нестандартно формированного оборудования.
После подвержения температурному воздействию, пленка сокращает свой размер, плотно обволакивает сохраняемый предмет и, таким образом, образует надежную упаковку. Чтобы получить эффект термоусадки, материал нужно прогреть промышленным феном или горелкой.
Каковы преимущества использования пленки?
- защита от коррозии и механических повреждений;
- эксплуатация до 10 лет, даже на открытом солнце и при любой погоде;
- не требует дополнительного вакуумирования, покрытия маслом и других видов консервации;
- одинаково хорошо защищает элементы любой формы и любого размера.
Коричневая термоусадочная пленка производства НТО «Приборсервис» исключительно применяется в экстремальных и сложных условиях хранения. В иных случаях, достаточно использовать голубую пленку.
