Почему происходит списание медицинского оборудования

Причины списания медицинского оборудования могут включать устаревание техники, выход из строя, несоответствие требованиям безопасности и нормам качества. Важно своевременно обновлять и заменять оборудование, чтобы обеспечить эффективное и безопасное оказание медицинской помощи пациентам.

В следующих разделах статьи мы рассмотрим более подробно каждую из причин списания медицинского оборудования, приведем примеры из практики и поделимся рекомендациями по оптимальному управлению оборудованием в медицинских учреждениях. Наши эксперты также поделятся с вами советами по выбору нового оборудования и организации процесса его замены. Познакомьтесь с нашими рекомендациями и станьте готовыми к эффективному улучшению качества медицинской помощи!

Процедура списания лабораторного оборудования

Соблюдение законодательных требований в процессе списания, экспертизы и утилизации лабораторного оборудования. Этапы и особенности процедуры списания оборудования, включая составление акта списания, содержащего соответствующую информацию.

Лабораторные приборы и устройства являются неотъемлемыми инструментами для проведения научных исследований, экспериментов и измерений. Каждый такой инструмент должен быть зарегистрирован на балансе организации, такой как лаборатория или испытательный центр. Если оборудование не функционирует из-за серьезных неисправностей или вышло из строя по истечении срока службы, то его нельзя просто выкинуть на свалку, так как это запрещено законодательством. Вместо этого такое оборудование должно быть утилизировано специализированными организациями с лицензией на обработку и утилизацию. Перед проведением утилизации лабораторного оборудования необходимо выполнить ряд процедур, включающих техническую экспертизу, списание оборудования со счетов и выбор метода утилизации — это может быть захоронение на специальных полигонах или переработка.

Требования законодательства по утилизации лабораторного оборудования

Компании, занимающиеся проведением исследований и измерений с использованием техники и приборов, обязаны правильно утилизировать эти приборы. Если они нарушают законодательство, им грозят штрафы и административная ответственность в соответствии с КоАП РФ, а также приостановка деятельности. Кроме того, правила утилизации производственных отходов, включая использованные приборы, описаны в Федеральном Законе РФ № 7, принятом 10 января 2002 года, который направлен на защиту окружающей среды от загрязнения.

Федеральный Закон РФ № 89-ФЗ, принятый 24 июня 1998 года, содержит требования к компаниям, имеющим право проводить утилизацию лабораторного оборудования и других производственных отходов.

Еще один закон, принятый 26.03.1998 года — ФЗ РФ № 41-ФЗ — действует в данной сфере. Этот закон обязывает извлекать драгоценные металлы и другие ценные материалы, которые затем должны быть очищены и переработаны, после чего переданы в Госфонд.

Кто, как и на каких основаниях?

Медицинские изделия утилизируют согласно технической документации. Тонометр — медицинский прибор, который обычно относится к эпидемиологически безопасным отходам и утилизируется как ТБО. Решение о списании принимает специальная комиссия, которая:

• Осматривает прибор и проверяет его качество работы;
• Определяет возможность и целесообразность ремонта (например, в некоторых случаях манжету можно отремонтировать, что будет гораздо дешевле, чем замена).

Если экспертная комиссия принимает решение о списании тонометра, то составляется соответствующий акт, который подписывают все ее члены. Причиной для такого решения может являться техническое заключение, подтверждающее непригодность прибора к использованию, полученное от сторонней организации.

Особенности и правила

Документ о списании тонометра может быть создан самостоятельно или с использованием утвержденной формы. Вне зависимости от выбранного варианта, основные реквизиты должны быть указаны, а также необходима информация о том, что именно, сколько, на какую сумму и почему списывается

Если нужны пример заполнения и готовый бланк для такого акта, можно загрузить их на этой странице.

Порядок выполнения работ

Просто так не получится избавиться от медицинского оборудования, находящегося на балансе клиники. В частных организациях работы согласовываются с начальством, например, с учредителем или владельцем. Списание медицинского оборудования в бюджетных организациях осуществляется через федеральное представительство, отвечающее за конкретную научную лабораторию, ветеринарную поликлинику или больницу. Комиссия определяет необходимость выполнения работ, а затем задача решается в соответствии с ее выводами.

При необходимости замены пренебрежимыми агрегатов необходимо соблюдать определенные процедуры, которые предусмотрены законодательством и указаны в документации на оборудование:

1. Вначале необходимо провести экспертизу состояния техники. Если устройство устарело морально или физически, его узлы находятся в негодности и не могут использоваться в будущем, то составляется акт технического состояния. Этот документ становится основанием для списания оборудования.
2. На основании заключения, оборудование снимается с баланса медицинского учреждения.
3. Аппаратура демонтируется, а детали упаковываются с соблюдением всех необходимых мер безопасности, включая экологические и биологические мероприятия.
4. Затем, оборудование доставляется на специальный производственный участок компании, где был составлен акт на утилизацию.
5. Компоненты устройства демонтируются и разбираются. Полученные материалы классифицируются по типу и виду, после чего отправляются на переработку или уничтожение в соответствии с целевым назначением.
6. Детали и материалы, которые невозможно использовать повторно, должны быть захоронены на официальных пунктах в соответствии с требованиями экологической безопасности.
7. По окончании утилизации составляется акт выполненных работ, который передается заказчику.

Документы, содержащие полную смету и перечень проделанных работ, передаются учредителям или владельцам частных клиник. Бюджетные организации обязаны представить эту документацию в Росздравнадзор и Росимущество для составления отчетов о расходовании средств.

Основные аспекты при замене оборудования

В медицинских учреждениях существуют требования к утилизации медицинской техники, содержащей драгоценные металлы и материалы с ионным излучением. Такое оборудование должно быть переработано согласно определенным правилам.

В первом случае ценные металлы, такие как золото, серебро, платина и другие, извлекаются и обрабатываются на специализированном оборудовании. Полученные фракции отправляются на аффинажный завод, который проводит проверку лома и отходов драгоценных металлов. После этого материалы перерабатываются и реализуются, а вырученные деньги, за вычетом стоимости работ, передаются заказчику и оформляются в виде поступлений в бюджет организации. Средства могут быть использованы на заказ медицинской мебели, расходные материалы, экипировку, технику или инструменты, необходимые для работы.

В соответствии с требованиями СанПиН, утвержденными главным врачом Российской Федерации в документе № 91 от 07.07.2011 года, использование аппаратуры, которая производит ионное излучение, необходимо утилизировать в отдельности. Это должна проводить лицензированная компания, которая осуществляет комплекс мероприятий для защиты населения и окружающей среды от негативного воздействия радиации:

• Компания составляет список работ, которые предстоит выполнить.
• Проводится техническая экспертиза для определения неисправности оборудования, не подлежащего ремонту или устаревшего и не подходящего для дальнейшего использования.
• Источник радиационного излучения демонтируется, чтобы предотвратить его дальнейшее использование. Оборудование разбирается на компоненты, упаковывается и вывозится.
• При проведении захоронения неисправного медицинского оборудования необходимо соблюдать экологические нормы и требования, направленные на предотвращение вреда окружающей среде.
• После завершения процедуры проведения захоронения следует составить акт, который должен содержать информацию о объеме проделанных работ и типе утилизируемой техники. Заказчику предоставляются не только документы, но и копия лицензии на разборку, переработку и уничтожение неисправного оборудования, которую должен иметь исполнитель.

После получения всех необходимых документов, медицинский инструментарий передается на утилизацию и снят с баланса медицинского учреждения. После заключения процессы обращения к ответственному поставщику медицинского оборудования и его замены на новое устройство, можно считать процедуру полностью завершенной.

Порядок списания медицинского оборудования: основные принципы

Время, не щадящее никого, не проходит мимо техники и медицинского оборудования, которые активно используются каждый день.

Если поломка становится причиной невозможности использования техники и ее ремонт невыгоден с экономической точки зрения, необходимо производить списание оборудования и утилизацию его остатков.

Законодательство страны строго регулирует процедуру списания и утилизации медицинской техники из-за нескольких причин:

1. Соблюдение безопасности при работе с медицинским оборудованием является приоритетным правилом.
2. Сокращение затрат (на каждую единицу медицинской техники налагается налог).
3. Истек срок эксплуатации оборудования, и его использование представляет угрозу для здоровья пациентов.
4. Оборудование повреждено или неисправно, что делает его невозможным для дальнейшей эксплуатации.
5. Техника устарела и не соответствует современным требованиям и стандартам качества.

Все эти причины говорят о необходимости проведения процедуры списания и уничтожения медицинского оборудования с учетом всех мер безопасности для окружающей среды и жизни людей.

• Износ техники как моральный, так и физический;
• Природные катаклизмы или аварийные ситуации, которые могут вывести из строя медицинское оборудование;
• Отсутствие необходимых механизмов, которые предотвращают дальнейшее использование техники, но их покупка может быть экономически нерентабельной.

Важно отметить, что все работы должны проводиться только после составления ликвидационной комиссией соответствующего акта. Этот документ должен быть утвержден и подписан руководством соответствующего органа.

Как осуществить утилизацию медицинского оборудования?

Организациям необходимо соблюдать указания по утилизации медицинских изделий, которые содержатся в их эксплуатационной документации. Если оборудование содержит источники ионизирующего излучения или драгоценные металлы, то необходимо соблюдать специальные нормы по его утилизации.

Основным документом, который подтверждает факт утилизации медицинского оборудования, является акт утилизации медицинских изделий. Медицинскими изделиями считаются все инструменты, аппараты, приборы, оборудование, материалы и другие изделия, которые используются в медицинских целях отдельно или в сочетании между собой. Они также могут использоваться вместе с другими необходимыми принадлежностями для применения указанных изделий по их назначению. Эти изделия включают специальное программное обеспечение и предназначены для профилактики, диагностики, лечения и медицинской реабилитации заболеваний, мониторинга состояния организма человека, проведения медицинских исследований, восстановления, замещения, изменения анатомической структуры или физиологических функций организма, а также предотвращения или прерывания беременности. Эти изделия имеют функциональное назначение, которое не реализуется путем фармакологического, иммунологического, генетического или метаболического воздействия на организм человека.

При создании медицинского изделия его производитель разрабатывает техническую и эксплуатационную документацию, которая указывает на способы удаления или уничтожения изделия в соответствии с ч. 1, 3 ст. 38 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (известный также как Закон N 323-ФЗ).

Таким образом, метод утилизации медицинского оборудования зависит от требований, указанных в технической и эксплуатационной документации производителя. По определению, утилизация — это процесс, направленный на предотвращение первоначального использования несоответствующей продукции, включающий переработку или уничтожение (согласно пункту 3.6.10 ГОСТ ISO 9000-2011 «Межгосударственный стандарт. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» (Приказ Росстандарта от 22.12.2011 N 1574-ст)).

Важно заметить! За нарушение правил в области медицинских изделий и охраны окружающей среды при обращении с отходами производства и потребления, включая нарушение требований по утилизации отходов, предусмотрена административная ответственность (ст. ст. 6.28, 8.2 КоАП РФ).

Рассмотрим, как коммерческие организации утилизируют медицинское оборудование через специализированные организации.

Общие инструкции о утилизации оборудования, в общем случае, подразумевают, что организации должны соблюдать указания по утилизации, содержащиеся в документации о работе с медицинскими изделиями. Как практика показывает, утилизация медицинского оборудования может осуществляться после инвентаризации или после контроля его технического состояния.

Организация определяет процедуру утилизации, включая спецорганизацию, исходя из результатов контроля (инвентаризации) и требований, указанных в технической документации для оборудования. Актом утилизации медицинских изделий, который содержит следующую информацию: а) информацию об организации, осуществляющей утилизацию медицинского оборудования; б) причины утилизации медицинского оборудования с указанием документов; в) наименование и количество утилизируемого оборудования; г) информацию о производителе оборудования; д) информацию о владельце оборудования; е) дату, место и способ утилизации оборудования; ж) подписи, можно подтвердить факт утилизации медицинского оборудования. Акт утилизации оформляется в двух экземплярах. Один оставляется у владельца оборудования, второй — у организации, осуществившей утилизацию. Если сторонняя организация занимается утилизацией, то обычно составляются договор об утилизации (с актом приема-передачи оборудования), счет, счет-фактура и акт выполненных работ.

Для безопасной утилизации оборудования, содержащего источники ионизирующего излучения или драгоценные металлы, необходимо соблюдать требования СанПиН 2.6.1.2891-11. В случае медицинского оборудования, содержащего источники ионизирующего излучения, вывод из эксплуатации должен осуществляться с помощью специального проекта, который гарантирует безопасность при проведении всех работ.

Ответственные за сохранность оборудования до его утилизации это эксплуатирующие организации, которые назначают сотрудника для контроля и охраны оборудования (согласно пп. 5.1 и 5.2 СанПиН 2.6.1.2891-11). Утилизационные работы необходимо заканчивать завершающим радиационным обследованием.

После проведения исследования формируется отчет, который включает в себя акты контроля дозы излучения, данные об облучении работников, документы, подтверждающие захоронение радиоактивных отходов, а также передачу ионизирующих источников другим организациям (согласно пункту 5.8 СанПиН 2.6.1.2891-11).

Между тем, согласно действующим законодательным нормам, организации, занимающиеся демонтажем, хранением и утилизацией источников ионизирующего излучения, должны иметь соответствующую лицензию (согласно пункту 39 части 1 статьи 12 Федерального закона от 04.05.2011 г. N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», пункту 2 статьи).

Один из Федеральных законов — № 3-ФЗ — устанавливает Порядок лицензирования деятельности, связанной с использованием воздействия ионизирующих излучений (генерирующих), за исключением медицинской деятельности. Тем не менее, некоторые медицинские приборы содержат драгоценные металлы, такие как золото, серебро, платину и другие. В соответствии со статьей 20 Федерального закона от 26.03.1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», лом и отходы драгоценных металлов обязаны быть собраны и зарегистрированы в организациях, где они происходят.

Организация, списывая оборудование, изымает детали, где содержатся драгоценные металлы и их сплавы. Это делается самостоятельно или с помощью других компаний, которые занимаются переработкой лома и отходов драгоценных металлов. Затем, вторичное сырье классифицируется по видам, и нормативы извлечения драгоценных металлов определяются для каждого вида. Договорные условия, определение порядка обработки лома и отходов драгоценных металлов, а Выплаты произведенных работ и услуг, устанавливаются с переработчиком.

Приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н (называемый Инструкцией) установлены инструкции по учету и хранению драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также по ведению отчетности при их производстве, использовании и обращении. Если драгоценные металлы получены в результате выбытия основных средств, их направляют в аффинажную организацию для последующей обработки или в другие организации с целью переработки в аффинажные металлы. В дальнейшем они могут быть проданы аффинажным организациям или другим организациям, которые также будут заниматься их обработкой и переработкой для последующей реализации в аффинажных организациях, согласно п. 1.1 ст. 20 Закона N 41-ФЗ. Правительством РФ утвержден перечень организаций, которые имеют право на аффинаж драгоценных металлов, согласно Постановлению от 17.08.1998 N 972.

Для изъятия деталей, содержащих драгоценные металлы, требуется соблюдать несколько условий. Сначала нужно составить акт ликвидации, в котором указывается общая масса изъятых деталей и масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов в соответствии с паспортом и/или технической документацией на оборудование. Затем, на основе этого акта, оборудование отправляется на списание со складских карточек, а изъятые детали фиксируются на карточках отходов по общей массе отходов и массе драгоценных металлов в химически чистом виде согласно технической документации (см. пункт 23 инструкции).

Для сохранения драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, помещения и контейнеры, такие как несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы, должны быть закрыты, опломбированы или опечатаны и переданы под охрану. Если отсутствует материально ответственное лицо, вскрытие мест хранения ценностей будет производиться комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Составляется акт вскрытия (в соответствии с пунктом 41 Инструкции).

Нарушение обязательных требований по учету и хранению драгоценных металлов и продукции, содержащей эти металлы, а также нарушение требований к подготовке отчетности и проведению инвентаризации заставят нести административную ответственность согласно статье 15.47 КоАП РФ.

Специфика утилизации медицинского оборудования

Каким образом будет осуществляться утилизация медицинских аппаратов и приборов зависит от их класса опасности и требований, описанных в технических документах производителя. При необходимости утилизации оборудования, которое исчерпало свой ресурс, необходимо строго соблюдать инструкции по эксплуатации.

Важно помнить, что передача такого оборудования в пункт приема металлолома может нарушить правила производителя и нормы утилизации определенных типов оборудования.

Нормы утилизации медицинских приборов

Хотя законодательством РФ не установлены требования к утилизации выработанного ресурса или неремонтопригодных приборов, все же существуют определенные нормы, которые должны быть соблюдены в процессе данной процедуры.

Для того чтобы получить государственную регистрацию, необходимо зарегистрировать аппараты, инструменты, материалы и другие изделия, которые используются по отдельности или в сочетании между собой.

Техническая документация производителя обязательна для государственной регистрации. Она определяет структуру устройства, устанавливает технические требования и содержит информацию, необходимую для его разработки, производства, использования, техобслуживания, ремонта, утилизации и уничтожения.

Эксплуатационная документация содержит информацию о порядке и условиях утилизации или уничтожения оборудования.

Если в технической документации указано, что прибор нельзя утилизировать в качестве ТБО, на его уничтожение должна быть нанята специализированная компания, имеющая соответствующую лицензию на утилизацию медицинского оборудования.

Кроме того, возможно поставка некоторого оборудования на баланс медицинского учреждения с правом оперативного управления.

В этом случае использование и распределение таких устройств должно соответствовать гражданскому законодательству.

Следовательно, организация, которая владеет имуществом на праве оперативного управления, имеет право использовать и распоряжаться им в рамках установленных законом рамок, а В соответствии с целью своей деятельности и назначением такого имущества.

Если не оговорены иные условия, то организация может управлять имуществом с согласия его собственника. Иными словами, имущество, переданное предприятию на праве оперативного управления, можно использовать и распоряжаться им только в пределах этого права и в соответствии с условиями договора оперативного управления имуществом, а также с согласия собственника, включая утилизацию оборудования.

Необходимо знать, что медицинское оборудование может содержать драгоценные металлы (золото, серебро, платина и др.) в его составных частях.

Данный тип оборудования относится к категории высокооценочных, что приводит к применению норм Гражданского кодекса Российской Федерации (ст.298). Соответственно, распоряжение этим оборудованием, которое может находиться как под оперативным управлением, так и приобретено самим учреждением, может проводиться независимо, но за счет сумм, выделенных владельцем этого оборудования.

Медицинские учреждения обязаны вывозить медтехнику, которая содержит драгоценные металлы, только при условии отделения деталей, которые содержат данные металлы, и передачи их в специальный центр по приему узлов и деталей, содержащих ценные металлы.

Новый выпуск журнала «Заместитель главного врача» содержит следующие статьи:

Рост количества пациентов ставит врачей в трудную ситуацию. Однако, существуют способы распределения обязанностей среди фельдшеров, медсестер, стажеров и пациентов для более эффективной работы на благо здоровья пациентов. Мы предлагаем законные методы привлечения ординаторов, медсестер, немедицинского персонала и даже пациентов к выполнению задач врачей.

Последние изменения, внесенные Минздравом в номенклатуру должностей, вызвали изменения в штатном расписании. Необходимо убедиться, что все наименования в документации были скорректированы и кадровики знают о требованиях, кто больше не может быть принят на работу.Наша статья содержит инструкции по проверке внедрения этих изменений в клинике, которые вступили в силу с 2 января*.

Для быстрого реагирования на жалобы пациентов был создан специальный комплект ответов на наиболее распространенные обращения. Это позволит справиться с запросами в течение десяти дней, как и указано в требованиях к обработке платных медицинских услуг. Необходимо помнить о том, что несвоевременный ответ может привести к штрафу в размере 300 тысяч рублей в соответствии с новым законодательством.

Важно понимать, что утилизацией медицинского оборудования должны заниматься только специализированные организации, обладающие соответствующими лицензиями и уведомлениями о выполнении такой деятельности. Это включает лицензии на утилизацию медицинского оборудования, а также уведомления о включении в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, занимающихся операциями с драгоценными металлами и другими ценностями.

Перед списанием медицинской техники из лечебного учреждения проводится инвентаризация для определения перечня устройств, которые подлежат утилизации, а Выбора способа этой утилизации. В зависимости от технических характеристик оборудования (наличие драгоценных металлов и т.д.) выбирается тип утилизации, такой как использование специальной организации по утилизации ТБО или утилизация специального оборудования.

Если устройства будут утилизироваться как ТБО, то необходимо составить акт списания медицинского оборудования и первичную отчетную бухгалтерскую документацию для его учета в балансе.

В случае, если утилизацию будет производить внешняя организация, то должны быть созданы соответствующие документы, такие как договор на утилизацию (включая акт приема-передачи оборудования), счет, счет-фактура и акт выполненных работ, в зависимости от типа оборудования (с драгоценными металлами или без них).

• Документация на списание материалов, отправленных на сторону;
• Справка о содержании драгоценных металлов при передаче оборудования, в котором они присутствуют.

Особенности списания медицинской техники

Для определения возможности дальнейшего использования медицинской техники ее периодически контролируют специалисты, занимающиеся ее техническим обслуживанием. По результатам контроля выдается заключение.

Если вам нужна информация о том, как заключить договор на техническое обслуживание медицинского оборудования, обращайтесь к специалистам компании «Главный врач».

Медицинское оборудование может быть исключено из договора на техническое обслуживание и снято с него в случае достижения изделием предельного состояния, подтвержденного актом контроля технического состояния и ведомостью дефектов при согласовании между службой технического обеспечения оборудования и лечебным учреждением.

Медицинская техника считается в негодности, когда хотя бы один параметр изделия не соответствует нормативам или эксплуатационным документам, и ремонт невозможен из-за технических или экономических причин. Это и называется предельным состоянием оборудования.

Процедура списания медицинской техники с баланса учреждения

В случае негодности медицинского оборудования, находящегося на балансе бюджетного медицинского учреждения, необходимо получить заключение от организации, имеющей на это право. Необходимо Выяснить процедуру составления документов, а также необходимость их согласования с учредителем и Департаментом имущественных и земельных отношений.

В течение времени оконечные фонды подвергаются физическому износу и моральному устареванию. Если объект невозможно восстановить или его дальнейшее использование нецелесообразно, то его следует ликвидировать и списать с бухгалтерского учета (пункт 51 Инструкции к Единому платежному счету № 157н). Важно учитывать, что в некоторых случаях согласование ликвидации оконечных фондов нужно проводить с органом по управлению имуществом или учредителем. Порядок согласования документов по списанию имущества субъектов РФ (муниципального имущества) устанавливают компетентные органы субъектов РФ и местного самоуправления. Чтобы ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, необходимо соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Обычно список оконечных фондов оформляют в следующем порядке:

1. Материально ответственное лицо информирует руководство о необходимости списания основного средства с помощью служебной записки.
2. Назначается ликвидационная комиссия для решения, целесообразно ли использовать объект.
3. Если нужно, проводится техническая экспертиза.
4. Комиссия составляет акт о списании основного средства или заключение о неприемлемости списания объекта.
5. При необходимости согласовывается списание с вышестоящими органами и в учетных документах делаются соответствующие записи.
6. В учреждении по функциям ликвидационной комиссии выступает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Подобное определение следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Состав комиссии и порядок ее формирования утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включаются сотрудники, обладающие техническими знаниями о списываемом объекте. Если таких сотрудников нет в учреждении, председатель комиссии может пригласить экспертов для проведения технической экспертизы. Результаты экспертизы оформляются актом. Данное требование обычно устанавливают вышестоящие органы (например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 года № 294).
7. Решение о списании основного средства можно принять только после того, как комиссия выполнила следующие действия: осмотрела основное средство, оценила его возможности для дальнейшего использования и решила, целесообразно ли восстановление объекта, установила причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и другое), определила виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине, и решила, можно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы списываемого основного средства. По результатам всех мероприятий комиссия должна составить акт о списании основного средства и подготовить документы для согласования с вышестоящей организацией. Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оборудования должен быть составлен на типовых бланках по форме № 0504104. В поле «заключение комиссии» необходимо указать причину списания объекта (результаты осмотра). Акт, составленный комиссией, должен быть утвержден руководителем учреждения. Проведение мероприятий, предусмотренных в акте (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизация и т.д.), можно осуществлять только после его утверждения. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании запрещены. Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями по заполнению форм № 0504105, № 0504143, № 0504144, № 0504104, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н, а также пунктами 34, 52 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и пунктами 9, 10, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 года № 834. Вопросы, связанные с уничтожением имущества, также разъясняются в письме Минфина России от 19 декабря 2013 года № 02-06-010/56211.

Согласно пункту 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, имущество может быть ликвидировано, если оно морально устарело и физически изношено, произошла авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, недоступны узлы и агрегаты, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна, имущество испорчено или объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

Такие случаи обычно выявляются при проведении очередной или внеплановой инвентаризации. Если необходимо ликвидировать непригодное для использования имущество, необходимо выполнить ряд процедур и заполнить соответствующие документы. Обычно списание основного средства проводят в следующей последовательности:

• создание ликвидационной комиссии;
• определение стоимости имущества, подлежащего ликвидации;
• принятие решения о ликвидации имущества;
• оформление акта об осмотре и оценке имущества;
• оформление заявления на списание имущества и его согласование;
• списание имущества, перечисление суммы полученных с продажи средств на счет организации.