Почему медицинское оборудование выводят из эксплуатации: основные причины и последствия

Причина вывода из эксплуатации медицинского оборудования может быть связана с истечением срока службы, устареванием технологии, несоответствием требованиям безопасности или отсутствием запасных частей для ремонта.

В следующих разделах статьи мы рассмотрим основные критерии для принятия решения о выводе оборудования из эксплуатации, влияние этого процесса на качество медицинской помощи пациентам, а также способы апгрейда и утилизации устаревшего оборудования, чтобы обеспечить безопасность и эффективность работы медицинских учреждений.

Акт о выводе оборудования из эксплуатации

Для того чтобы правильно и с учетом установленных процедур вынести из эксплуатации какое-либо оборудование, сотрудники предприятия должны составить соответствующий акт.

Акт об выводе из эксплуатации может быть составлен в отношении любого оборудования, которое используется работниками организации для выполнения своей деятельности. Это может быть оборудование, которое эксплуатируется на производственных линиях, устройствах, службах (водоснабжении, канализации, вентиляции, отоплении) и других объектах и устройствах.

Под термином «вывод из эксплуатации» обычно понимается прекращение использования какого-либо оборудования или устройств в следствие повреждений, поломок, морального износа и прочих факторов, которые мешают их дальнейшему использованию. Оборудование может быть отправлено на вывод из эксплуатации как временно (например, для проведения ремонта), так и навсегда

Как правильно вывести оборудование из эксплуатации

Каждая организация может применять свой индивидуальный метод вывода оборудования из эксплуатации. Тем не менее, существует общий порядок действий, соответствующий рекомендациям для всех компаний.

Первым шагом необходимо издать приказ от директора компании о создании специальной комиссии. В ее состав должны входить сотрудники предприятия из различных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, возможно, юриста.

Для выполнения задачи, назначенной нашей комиссией, необходимо провести проверку состояния оборудования с последующей составлением акта, в котором указать его характеристики и причины вывода из эксплуатации.

На основании полученных данных директор предприятия должен выдать соответствующий приказ, после чего можно приступать к демонтажу и завершению эксплуатации техники.

Как правильно вывести оборудование

Каждая организация обладает своими индивидуальными правилами вывода оборудования. Однако, существует общий алгоритм действий, который рекомендуется учитывать при выведении оборудования из эксплуатации.

Сначала необходимо выдать приказ директора, в котором объявить о создании комиссии. В нее входят сотрудники фирмы, представляющие различные отделы, включая технических специалистов, бухгалтеров и юристов, и все они оценивают состояние оборудования.

В процессе выполнения поставленных задач, комиссия производит осмотр оборудования, проверяет его состояние и составляет акт, в котором содержатся характеристики оборудования и причины, по которым оно должно быть выведено из эксплуатации.

На основе результатов работы комиссии директор предприятия выдает приказ о проведении необходимых процедур по демонтажу техники.

Процедура составления акта

Формат акта не определен законодательно, поэтому его можно составлять в произвольной форме, учитывая особенности организации и ее потребности (за исключением случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Главное, чтобы акт соответствовал нормам, принятым для деловых документов.

Акт можно оформить на обычном листке или на бланке с логотипом и реквизитами компании, а заполнить можно как вручную, так и на компьютере с последующей печатью.

Желательно сделать несколько оригинальных экземпляров акта, заверив их всеми необходимыми подписями, для каждого члена комиссии и организации останется свой экземпляр.

Для нанесения печати на акте необходимо ее применение указать в нормативных документах компании.

Сформированный акт является первичной документацией, поэтому требует хранения не менее трех лет, если не установлен иной период в локальных нормативных актах предприятия.

Следует ли выводить медицинское оборудование из обращения, если оно передается в отделение больницы?

На данный момент существует отсутствие определенных требований об отзыве медицинских устройств, которые имеют удостоверение о регистрации. Такие устройства включают в себя следующие:

• средства очистки воздуха (например, бактерицидные установки, рециркуляторы и другое оборудование, предназначенное для очистки и фильтрации воздуха в помещениях);
• компьютерные томографы.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 31.05.2023 № 894, начиная с 1 сентября 2024 года требуется обязательная передача информации о снятии медицинских изделий с обращения.

До указанной даты, при использовании данной техники в медицинских учреждениях и больницах, нет необходимости выводить из оборота маркированный товар.

Мы советуем присоединиться к группам для обсуждения данного вопроса, поскольку на них будет обсуждаться данная тема.

Списываем ОС, которые уже не пригодны для использования

С течением времени компьютерное оборудование стареет, изношенные детали выходят из строя. В некоторых случаях более разумным решением является списание, чем попытка ремонта, который может обойтись слишком дорого.

Соответственно, признаком омрачающих жизнь операционных систем являются неисправности и проблемы с гарантированным решением. Вместо ремонта устройств, которые устарели и перестали быть эффективными, их следует списывать и заменять более продвинутыми моделями.

Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н, определяют порядок списания основных средств в бухгалтерском учете. Решение о списании основного средства из-за невозможности его дальнейшего использования принимает комиссия, образованная по приказу руководителя. Члены комиссии определяют причину списания, например, физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, и т.д. Если объект приходит в негодность прежде, чем истечет срок его полезного использования, то выявляются виновные лица. Кроме того, комиссия проверяет возможную переиспользование отдельных материалов, деталей и узлов выбывающего объекта, а также производит контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов и определением их веса.

Если экспертная комиссия решает вывести основное средство из эксплуатации и ликвидировать его, то по окончании работ оформляется акт о списании, который подписывает руководитель организации. В этом документе приводится информация о годе создания объекта, дате его поступления в организацию, дате начала его эксплуатации, первоначальной стоимости (для объектов, подвергшихся переоценке — восстановительная стоимость), сумме начисленной амортизации, причинах списания и возможности использования объекта и его частей.

Типовые формы актов о списании основных средств были утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Для списания непригодного транспорта используется форма № ОС-4а, для списания других объектов основных средств — форма № ОС-4, а для группы основных средств, не относящихся к транспорту, — форма № ОС-4б.

Для каждого документа требуется создать по две копии: одну необходимо отправить в бухгалтерию, а другую сохранить у ответственного лица, которому поручена сохранность объектов основных средств. Этот документ служит основанием для передачи материальных ценностей и металлолома на склад и их последующей реализации, которые остались после списания основных средств. Приходный ордер формы № М-4, который утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, используется для учета этих материальных ценностей.

При распаде объекта недвижимости необходимо составить акты, которые соответствуют формам № КС-9 и КС-10, утвержденным постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Налог на прибыль

В налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств входят в состав внереализационных расходов (согласно п. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Такие расходы включают стоимость недоначисленной амортизации в соответствии с сроком использования, затраты на демонтаж, разборку и экспорт демонтированного имущества.

Списание основных средств в налоговом учете также оформляется приказом руководителя организации и актом о списании (ликвидации) основных средств, подписанных членами ликвидационной комиссии (бланки ОС-4, ОС-4а и ОС-4б).

Важный момент: акт о списании (частичном списании) объекта основных средств с отражением финансового результата от ликвидации может быть составлен только после окончания ликвидации (частичной ликвидации) объекта основных средств.

Процесс ликвидации бывает зачастую продолжительным. Иногда возможно ситуация, когда основное средство выведено из эксплуатации в одном налоговом периоде, а процесс ликвидации будет завершен в другом. В таком случае, расходы на ликвидацию учитываются в списке внереализационных затрат на дату окончания ликвидации (заполнении акта № ОС-4, ОС-4а или ОС-4б). Отметим, что это следует из пункта 1 статьи 272 НК РФ, в соответствии с которым затраты, принимаемые для целей налогообложения, считаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.

Выработка мер для вывода малоценного оборудования из эксплуатации

В начале 2023 года наша компания запустила в эксплуатацию дешевое оборудование согласно документу Передача материалов в эксплуатацию. Однако во втором квартале того же года оборудование вышло из строя и поставщик предоставил нам корректировочный документ (у нас это Корректировка поступления) на возврат товара. Теперь возникает вопрос, как вернуть оборудование из эксплуатации и передать его поставщику? Мы обратились за помощью к бухгалтерии предприятия "КОРП" (редакция 3.0 (3.0.134.19) ОСНО).

Ответом на наш вопрос стала ссылка на обсуждение по данной теме, которое уже проходило на БухЭксперт8: Возврат бракованного имущества со сч МЦ.04. В случае дополнительных вопросов нам порекомендовали обращаться за дополнительной помощью.

Мы благодарим за подсказку и успешно оформляем сторно документа Передача в эксплуатацию.

Вывод оборудования из эксплуатации

Очень мало внимания уделяется этапу вывода из эксплуатации оборудования, хотя он очень важен в жизненном цикле этого оборудования. В научной литературе этот этап рассматривается слишком поверхностно: либо с юридической точки зрения, либо с точки зрения планирования бюджета предприятий.

У наших государственных предприятий часто встречается устаревшее оборудование, как физически, так и морально. Это связано с плохим финансированием со стороны муниципалитета и другими причинами. Обычно, оборудование снимается с эксплуатации по следующим причинам: по истечении срока полезного использования (норм амортизации), по моральному и физическому износу, при продаже или передаче другой организации или при ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Наше предложение заключается во внедрении методики, позволяющей повысить экономическую эффективность оборудования предприятия и регулировать срок его эксплуатации на основе расчетных экономических показателей, а не норм амортизации.

Для наглядности, рассмотрим пример пресса для клёпки фрикционных накладок тормозных механизмов Р-335, с закупочной ценой в 30 000 рублей за штуку.

Управление оборудованием

Предположим, что в цеху установлено новое оборудование. Данные о стоимости производства продукции R(t) и годовых затратах на содержание и ремонт оборудования в зависимости от его возраста (Z(t)) представлены в следующей таблице:

Таблица 3. Годовая продукция и расходы по ремонту оборудования

Годовая продукция R(t) (тысяч рублей)

Годовые расходы Z(t) (тысяч рублей)

Примем, что расходы на замену оборудования составляют p = 14 тысяч. Для того, чтобы обеспечить максимальную общую прибыль цеха в течение 5 лет, необходимо найти план (программу) замены оборудования. Для этого в начале каждого года возможны два варианта управления: сохранение или замена оборудования. Для решения задачи используется динамическое программирование с обратным ходом.

1. Предположим, что на начало последнего (пятого) года возраст оборудования равен t годам. Если оборудование сохраняется, то прибыль цеха в течение последнего года F5 равна:

где R(t) и Z(t) определяют соответственно стоимость продукции и расходы на обслуживание и ремонт оборудования. Если происходит замена оборудования, то:

Следовательно, если R(0) — Z(0) — p > R(t) — Z(t), то необходимо заменить оборудование, в противном случае его следует сохранить.

За последний год цех получил общую оптимальную условную прибыль:

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

2. Рассмотрим состояние системы в начале четвертого года. Если оборудование сохранить, то общая прибыль цеха за последние два года составит

Если заменить оборудование, то

Следовательно, общая оптимальная условная прибыль цеха можно определить следующим образом:

Таким образом, мы получаем:

Вычисленные значения представлены в таблице 5.

3. Аналогично этапу 2, произведём расчёты для состояния системы в начале k-го года и определим общую оптимальную условную прибыль цеха за последние годы, начиная с k-го. Получаем:

Следовательно, общая оптимальная условная прибыль цеха за 5 лет равна:

Произведём необходимые вычисления для третьего года. Получаем:

(заменить или сохранить).

4. В начале второго года общая оптимальная условная прибыль цеха составляла:

Вычисленные значения представлены в таблице 5.

В начале первого года было выявлено оптимальное управление — сохранять (t = 0), что означает, что общая оптимальная прибыль предприятия равна:

Таблица 4. Годовые показатели оборудования и расчет оптимального управления:

Годовая продукция R(t) (тысяч)

Годовые расходы Z(t) (тысяч)

Общая оптимальная прибыль F5(t)

Общая оптимальная прибыль F4,5(t)

Общая оптимальная прибыль F3,4,5(t)

Общая оптимальная прибыль F2,3,4,5(t)

Общая оптимальная прибыль F1,2,3,4,5(t)

Анализируя данные таблицы 5, где С — Сохранить, З — заменить, можно выделить два варианта оптимального управления оборудованием.

Вариант А по годам:

1. Цех использует новое оборудование и получает к концу года прибыль в размере 19 000, которая рассчитывается как 30 000 — 11 000.

В первом случае, цех использует оборудование, возраст которого составляет 1 год и приносит годовую прибыль в размере 18 000 (30 000 — 12 000). Во втором случае, цех работает с оборудованием, возраст которого составляет 2 года и приносит годовую прибыль в размере 12 000 (24 000 — 12 000). В третьем случае, цех заменяет оборудование, возраст которого составляет 3 года, на новое оборудование и получает годовую прибыль в размере 5 000 (30 000 — 11 000 — 14 000). В четвертом случае, цех работает с оборудованием, возраст которого также составляет 1 год и приносит годовую прибыль в размере 18 000. Таким образом, за 5 лет, общая прибыль составила 72 000 (19 000 + 18 000 + 12 000 + 5 000 + 18 000).

Вариант Б предполагает работу цеха с новым оборудованием, что приносит к концу года прибыль в размере 19 000 (30 000 — 11 000). Во втором случае, цех использует оборудование, возраст которого составляет 1 год и приносит годовую прибыль в размере 18 000 (30 000 — 12 000).

В цехе произведена замена оборудования, которое прослужило 2 года, и они получили прибыль в размере 5 000, вычитая из 30 000 затраты на оборудование в размере 11 000 и расходы в размере 14 000.

В течение года работало оборудование возрастом 1 год, принося цеху к концу года прибыль в 18 000, вычитая из 30 000 затраты на оборудование в размере 12 000.

Цех также занимался работой на оборудовании, которое служило 2 года, и прибыль к концу года составила 12 000, вычитая из 24 000 затраты на оборудование в размере 12 000.

Таким образом, за 5 лет общая прибыль составила 72 000, прибавив 19 000, 18 000, 5 000, 18 000 и 12 000 соответственно за каждый год.

1. Внедрение ТС-контроля при эксплуатации электротранспорта способствует повышению эффективности коммерческих и технических операций, предотвращая отказы, ДТП и простои на 80-90%. Безопасность, доход и качество услуг пассажирского транспорта улучшаются. Внедрение методики контроля технического состояния на линиях также способствует увеличению эффективности процессов эксплуатации.

2. Параллельное организовывание ремонтно-восстановительных процедур позволяет улучшить их качество и одновременно сократить время затрат на 50%. Существующий устаревший способ проведения ремонтных процессов в депо не обеспечивает достаточно высокого качества конечной продукции и занимает слишком много времени, поэтому требуется скорейшая модернизация данного процесса.

Путем разработки документированных макропроцессов управления оборудованием на предприятии можно добиться значительного повышения внутриэкономической эффективности ПТБ. Это происходит при помощи регламентирования и использования новейших математических методов. В свете высокой стоимости и сложности оборудования, нерациональное его использование может стать серьезным тяготением для бюджета компании. Чтобы избежать этого, руководитель предприятия должен соблюдать принципы регламентирования во всех аспектах подконтрольных деятельностей.

Хотя разработка методики для полной оценки технического состояния троллейбуся и оборудования в целом является сложной задачей, на данный момент мы ограничиваемся вышеуказанными замечаниями относительно внедрения операционного мониторинга на предприятии.

Разработка вышеуказанных подходов подразумевает дальнейшее внедрение методики контроля на основе статистических данных и диагностических графиков для техники связи.

Процедура утилизации

Процесс утилизации медицинского оборудования является трудоемким. Перед началом процедуры необходимо снять технику с баланса учреждения.

Утилизация медицинского оборудования — это набор мероприятий, включающий в себя признание техники непригодной для использования ввиду утраты потребительских свойств, выхода из собственности или имеющихся дефектов.

1. Определение списка устаревшей техники.
2. Проведение технической экспертизы: проверка документов, осмотр оборудования, тестирование работы техники. В результате выносится заключение — техника может продолжать функционировать или ее необходимо утилизировать.
3. Составление акта об утилизации.

Для проведения перечисленных мероприятий в организацию назначается специальная комиссия, которая несет соответствующую ответственность за их осуществление.

В бюджетных медучреждениях переработка нежелательна ввиду сложной процедуры ее согласования с вышестоящей инстанцией — Росимуществом, которое выдает разрешение на данную процедуру.

Перед подписанием соглашения на переработку списанной медицинской техники, необходимо получить согласие владельца оборудования и заключить соглашение только с предприятием, имеющим лицензию. При этом, без уведомления владельца, любые действия запрещены. Согласно законодательству, лицензия не требуется для утилизации мусора классов А, Б и В. Однако, для групп опасности Г и Д, она является обязательной.

Правила утилизации

Утилизация списанного медицинского оборудования должна соответствовать нормам законодательства и учетной политике учреждения. Процесс включает в себя составление списка оборудования, подлежащего утилизации, выбор методов утилизации и установление необходимых сроков.

В СанПиН содержатся требования к переработке, а в бюджетных организациях необходимо вести учет деталей и приборов в соответствии с типом техники. Если утилизируемое изделие содержит драгоценные металлы или камни, их изымают и сохраняют. Техника с источником ионизации должна обслуживаться в соответствии с правилами, иначе нарушители ожидает штраф. Если медицинская техника содержит небезопасные отходы, ее должна перерабатывать организация с лицензией. Попытка сделать это самостоятельно приведет к отравлению населения и загрязнению окружающей среды.

Кто участвует в создании официальных документов?

Основные участники процесса оформления официальных бумаг:

• Юристы. Юридические эксперты помогают грамотно составить документ, учитывая законодательство и нормативные акты.
• Руководство компании. Руководство принимает активное участие в создании официальных документов, утверждает их и несет ответственность за их соответствие законодательству и требованиям.

Этапы создания официальных документов:

1. Создание плана и структуры документа.
2. Проверка юридических и технических аспектов документа.
3. Согласование и подписание официальных документов компетентными лицами.
4. Распространение и хранение документов в соответствии с требованиями.

Как важно грамотно составлять официальные документы:

• Следует соблюдать требования законодательства и нормативных актов, чтобы избежать конфликтов и штрафов.
• Необходимо обеспечить понятность процессов вывода оборудования из эксплуатации.

Причины списания оборудования

1. Технический износ

Через определенный период времени оборудование может выйти из строя из-за естественного износа. Компоненты могут износиться, потерять свои рабочие свойства, что делает дальнейшее использование невозможным.

2. Появление устаревшей модели

Технологии быстро развиваются, и новые модели оборудования выходят на рынок. Устаревшая модель может иметь низкую производительность и не соответствовать требованиям современной компании. Поэтому её списание и замена на новую модель становится неизбежным.

3. Повреждения и неисправности

Устройства могут быть повреждены из-за непредвиденных ситуаций, например, из-за непредвиденных аварий, пожаров и стихийных бедствий. Если ремонт становится невыгодным или невозможным, то эксперты решают списать данное оборудование и заменить его более новым.

4. Изменение бизнес-процессов

Компания может решить изменить свое направление деятельности и перейти на новые технологии, наиболее эффективные при работе. В таких случаях устройства, которые были использованы для оставшихся методов работы, могут быть списаны.

5. Нарушение требований безопасности или сертификации

Оборудование может быть выбраковано в случае, если оно не соответствует нормам безопасности или сертификации, а также если его использование может представлять угрозу для персонала или окружающей среды. Даже если технические характеристики оборудования не вызывают нареканий, оно всё равно может быть выведено из эксплуатации в связи с нарушением правил безопасности.

Рекомендуем ознакомиться с:

1. Порядком взыскания алиментов на матерей детей в возрасте до трех лет
2. Условиями хранения досье уголовных дел во время отбывания наказания
3. Вопросом о необходимости московской прописки для поступления в школу и возможностью заменить её временной регистрацией
4. Последствиями увольнения 30 или 31 декабря 2024 года
5. Привилегиями золотого президентского отпуска
6. Особенностями получения субсидии на оплату электричества за отопление многодетными семьями, проживающими в сельской местности