Как правильно рассчитать амортизацию медицинского оборудования: полное руководство

Амортизация медицинского оборудования рассчитывается на основе первоначальной стоимости оборудования и его ожидаемого срока службы. Для этого следует определить, как долго оборудование будет использоваться в медицинской практике, и распределить его стоимость на протяжении этого времени. Обычно для амортизации используются линейный метод, при котором ежегодные отчисления равномерно распределяются по всем годам эксплуатации.

Также можно учитывать дополнительные факторы, такие как устаревание технологии и износ, которые могут повлиять на реальную стоимость оборудования. Важно регулярно пересматривать расчет амортизации, чтобы учесть изменения в состоянии имущества и его экономическую эффективность.

Коротко о главном
  • Определение амортизации: Амортизация медицинского оборудования — процесс распределения стоимости оборудования на протяжении его срока службы.
  • Методы расчета: Наиболее распространенные методы — линейный, уменьшаемого остатка и накопленный метод.
  • Линейный метод: Рассчитывается путем деления стоимости оборудования на его срок службы, обеспечивая равномерные отчисления.
  • Метод уменьшаемого остатка: Позволяет учитывать большую амортизацию в первые годы, что учитывает быстрое устаревание технологий.
  • Расходы на техническое обслуживание: Важно также учитывать расходы на техническое обслуживание и модернизацию при расчете общей амортизации.
  • Налоговые аспекты: Правильный расчет амортизации влияет на налоговые обязательства и финансирование медицинских учреждений.
  • Примеры расчета: Каждый метод требует конкретных примеров и расчетов для наглядности и понимания.

Методика расчета амортизации для одной консультации

Для вычисления амортизации медицинского оборудования необходимо получить от бухгалтерии сведения о балансовой стоимости, годовой норме амортизации и остаточной стоимости аппарата. Амортизация за 1 час эксплуатации оборудования рассчитывается по следующей формуле:

Бесплатные вебинары с начислением НМО для экономистов в сфере здравоохранения

Обзор изменений в регуляциях с 2025 года: семинар для экономистов медучреждений 11 декабря 2024 года

Новости в области

  • Принят новый закон о медицинских отходах. Чек-лист
  • Сервис для определения кодов КВР и КОСГУ
  • Обновленные стандарты оценки качества медицинских услуг
  • Методы проведения микробиологического мониторинга
  • Новые санитарные нормы для медицинских помещений
  • Как разработать годовой план деятельности главной медсестры
  • Убедитесь, что прейскурант соответствует стандартам платных медицинских услуг
  • Сестринская практика в детской медицине
  • Предоставление неотложной медицинской помощи
  • Эффективное взаимодействие: с пациентами и коллегами
  • Нормы предрейсовых медицинских осмотров для медсестры
  • Рентгенология: организация и алгоритмы работы
  • Диспансеризация и наблюдение за здоровьем взрослого населения
  • Сестринское дело в стоматологии терапевтического направления

Определение счета затрат для амортизации основных средств в медучреждении

Проблема выбора счета для учета амортизации основных средств в медицинских организациях (КФО 7) является достаточно нестандартной и требует глубокой экспертизы в области работы учреждения и его структурных особенностей. Согласно инструкции 174н, возможно применение как счета 0 401 20 271, так и счета 0 109 ХХ 271 для бухгалтерского учета амортизации основных средств. Тем не менее, единого решения относительно того, какой из этих счетов выбрать, не существует. Это зависит от классификации амортизации в медицинском учреждении: рассматривается ли она как прямые затраты или как накладные расходы.

Теперь подробнее рассмотрим каждый из счетов и их назначение в контексте лечебного учреждения:

  • Счет 401 20 271 ("Увеличение стоимости основных средств") используется для учета расходов, которые способствуют увеличению первоначальной стоимости основных средств. К таким расходам можно отнести капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию и другие затраты, которые ведут к значительному продлению срока службы или повышения производительности оборудования. Также через этот счет будет отражаться амортизация, начисленная на увеличенную первоначальную стоимость основных средств. Если приобретенное оборудование не участвует непосредственно в производственном процессе конкретных услуг (например, системы видеонаблюдения или административные компьютеры), то амортизация по нему будет более целесообразно отражаться именно через счет 401 20. Это относится к косвенным затратам, которые не могут быть непосредственно связаны с себестоимостью определенных медицинских услуг.
  • Счет 109 00 ("Себестоимость продукции (работ, услуг)") представляет собой объединенный счет, включающий в себя как прямые, так и косвенные затраты, связанные с производственным процессом. Более подробная классификация затрат осуществляется на субсчетах. В контексте медицинского учреждения прямыми затратами являются те, которые непосредственно связаны с оказанием определенной медицинской услуги. К примеру, это расходы на расходные материалы, а также зарплата врачей, непосредственно задействованных в лечении конкретного пациента. В случае если оборудование используется прямо в процессе предоставления медицинских услуг (например, МРТ-аппарат или рентгеновский аппарат), его амортизационные отчисления могут быть отнесены к прямым затратам и показаны на счете 109 60.
  • Счет 109 60 ("Себестоимость готовых товаров, работ и услуг") служит для учета прямых расходов. В контексте медицинского учреждения к таким расходам могут относиться заработная плата врачей и медицинских работников, а также затраты на медикаменты и материалы, применяемые в процессе лечения или хирургического вмешательства. Амортизация медицинского оборудования, непосредственно задействованного в предоставлении услуг, также может быть учтена в этом счете при наличии возможности четкого распределения амортизационных расходов по конкретным услугам. Амортизация может быть распределена, к примеру, на основе количества выполненных процедур с использованием данного оборудования.
  • Счет 109 70 ("Косвенные затраты на производство готовой продукции, выполнения работ, предоставления услуг") используется для учета накладных расходов, которые невозможно непосредственно связать с определенными медицинскими услугами. К таким затратам относятся амортизация административных зданий, зарплаты бухгалтеров, расходы на охрану и прочее. Амортизация оборудования общего назначения также может быть включена в состав накладных расходов. После накопления средств на счете 109 70, расходы распределяются на счет 109 60 в пропорциональном соотношении к объему предоставленных услуг, согласно утвержденной методике распределения.

Определение счета для амортизации в медицинской организации зависит от классификации оборудования: использует ли оно непосредственно в процессе оказания определенных медицинских услуг (прямые затраты) или является общим активом либо применяется для административных нужд (косвенные затраты). В случае если оборудование используется непосредственно в медицинском процессе, целесообразнее отражать амортизацию на счетах 109 60 или 109 70, применяя методы распределения затрат для обеспечения сопоставимости себестоимости услуг. Если же оборудование служит для административных целей или не участвует непосредственно в оказании услуг, то более уместным будет использование счета 401 20. Ключевым моментом является разработка и документирование методики распределения затрат, что позволит обеспечить прозрачность и корректность бухгалтерского учета.

Наши эксперты готовы ответить на любые ваши вопросы

Мнение эксперта
Андрей Чернобаев

Амортизация медицинского оборудования — это важный аспект финансового учета и планирования для любой медицинской организации. Я считаю, что правильный расчет амортизации позволяет не только отразить реальное состояние активов, но и правильно распределить затраты, что в свою очередь влияет на формирование бюджета и будущие инвестиции в обновление оборудования.

Существует несколько методов расчета амортизации, наиболее распространенными из которых являются линейный и уменьшающий остаток. Линейный метод предполагает равномерное распределение стоимости актива на протяжении всего срока его службы. Например, если стоимость медицинского оборудования составляет 1 000 000 рублей, а срок службы — 10 лет, то ежегодная амортизация составит 100 000 рублей.

Метод уменьшающего остатка, в свою очередь, позволяет учитывать, что в первые годы эксплуатации оборудование теряет больше своей стоимости. Этот метод более сложный, но он может давать более точные результаты для оборудования, которое, как правило, быстрее устаревает или выходит из строя. Для его расчета нужно определить коэффициент амортизации, который затем применяется к остаточной стоимости на начало каждого года.

Помимо выбора метода амортизации, необходимо также учитывать нормативные сроки службы медицинского оборудования. В разных странах и сферах здравоохранения могут быть свои рекомендации и стандарты. Я всегда советую ознакомиться с местными правилами, чтобы правильно отразить срок службы конкретного оборудования и избежать возможных финансовых рисков.

Наконец, важно не забывать об индексации и корректировке амортизации в случае изменения условий эксплуатации или продления срока службы оборудования. Если оборудование было модернизировано или перенастроено, это также может повлиять на расчет амортизации. Таким образом, регулярный пересмотр расчетов амортизации обеспечивает адекватность финансовых отчетов и помогает в стратегическом планировании.

Срок полезного использования активов

Активы, срок полезного использования (СПИ) которых составляет не менее 12 месяцев, подлежат амортизации. СПИ обозначает период, в течение которого организация будет извлекать выгоды из использования данного актива. Этот период необходим для расчета амортизации.

Для бухгалтерского учета владелец компании имеет возможность самостоятельно определить срок полезного использования. Например, учитывая физический и моральный износ оборудования, а также планы по его обновлению.

Срок полезного использования можно уточнить в Общероссийском классификаторе основных фондов. В случае отсутствия актива в данном реестре, срок можно взять из технической документации производителя.

Информация из классификатора подойдет для обоих видов учета. Давайте обратимся к нему, чтобы определить СПИ для швейных машин.

Классификатор содержит 10 категорий амортизации. Швейные машины располагаются в шестой категории — это активы, срок полезного использования которых составляет более 10 лет и до 15 лет включительно (330.28.94.24 — Машины швейные, за исключением брошюровочных и бытовых швейных устройств).

Руководитель швейного предприятия, работающего 10-15 лет, определил период службы оборудования в 10 лет (120 месяцев). Это означает, что на протяжении этого времени затраты на приобретение машин будут равномерно распределены по себестоимости выпускаемой продукции. Срок полезного использования (СПИ) не влияет на фактический срок службы — швейную машину возможно эксплуатировать и после окончания СПИ, если она останется в рабочем состоянии.

Чем короче срок полезного использования, тем выше затраты на производство товара. В случае выбора слишком длинного периода, оборудование может выйти из строя до того, как окупит свои затраты.

Способы амортизации

Компания самостоятельно выбирает способ начисления амортизации, однако этот выбор обязательно должен быть отражён в учётной политике. Рекомендуется сохранять один и тот же метод для конкретного актива на протяжении всего срока его использования.

Измение метода амортизации возможно только в новом налоговом периоде. Переход с нелинейного метода на линейный можно осуществлять не чаще одного раза за пять лет.

Линейный метод является наиболее простым способом начисления амортизации, так как расчёты производятся по одной формуле для бухгалтерского и налогового учёта.

Нелинейный метод

Данный метод может применяться в налоговом учёте, но не в бухгалтерском. Он не подходит для активов, относящихся к 8-10 группам из классификатора, например, для недвижимости. Стоимость материальных активов одной группы обобщается, и амортизация рассчитывается на всю группу в общем:

Отчисления = Стоимость группы ОС х Норма амортизации

Вибропресс относится к пятой категории, в компании имеется всего лишь один станок, поэтому произведем расчет исключительно для него. Норма амортизации для вибропресса составляет 2,7. Амортизация рассчитывается на ежемесячной основе, что приводит к уменьшению стоимости основного средства. В первом году отчисления составят 139 982,11 рубля, что почти в два раза превышает значения при использовании первого метода. В месяце, следующем за тем, как общая стоимость группы основных средств становится меньше 20 000 рублей, компания имеет возможность списать ее сразу полностью.

Методы расчета амортизации для оборудования 1460

Процесс амортизации оборудования в бухгалтерском и налоговом учете обсуждался в нашей предыдущей консультации. Для определения суммы амортизационных отчислений по оборудованию предприятия необходимо учитывать не только его первоначальную стоимость и выбрать метод начисления амортизации, но и установить срок его эффективного использования (СПИ).

  • предполагаемый срок эксплуатации;
  • предполагаемый уровень физического износа;
  • нормативные и иные ограничения на использование объекта.

При определении СПИ в бухгалтерском учете организация имеет возможность обратиться к Классификации основных средств, входящих в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Напоминаем, что применение этой Классификации для расчета СПИ является обязательным только в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). В бухгалтерском учете организация может использовать Классификатор по своему усмотрению.

Оборудование, в зависимости от его категории, может быть отнесено к любой из десяти амортизационных групп согласно Классификации. Приведем некоторые примеры:

Типы оборудования Группа амортизации Срок полезного использования (СПИ)
Лифтовое оборудованиеIIIБолее 3 лет, но не более 5 лет
Конвейеры: передвижные ленточные, пассажирские ленточные и пластинчатые, пластинчатые общего назначения, вибрационные (горизонтальные и вертикальные)
Подъемные механизмы, электрокарыIVБолее 5 лет, но не более 7 лет
Электропровода и кабели силовыеVIIIБолее 20 лет, но не более 25 лет
ЭскалаторыXБолее 30 лет

Расчет амортизации оборудования

При расчете амортизации оборудования необходимо учитывать способ, который организация выбрала для бухгалтерского и налогового учета.

Следует отметить, что в бухгалтерском учете можно применять лишь один способ амортизации для всего оборудования. Из возможных вариантов (п. 18 ПБУ 6/01) можно выбрать:

  • линейный метод;
  • метод уменьшаемого остатка;
  • метод списания стоимости по сумме чисел лет использования;
  • метод списания стоимости пропорционально количеству произведенной продукции (услуг).

Формулы для расчета амортизационных отчислений для каждого из вышеперечисленных методов были рассмотрены в нашей консультации.

В налоговом учете для оборудования и всех других амортизируемых активов должен применяться один из двух методов амортизации:

Необходимо учитывать, что даже при выборе нелинейного метода, для объектов недвижимости, сооружений, передающих устройств и нематериальных активов со сроком полезного использования (СПИ) более 20 лет, по-прежнему нужно применять исключительно линейный метод (п. 3 ст. 259 НК РФ).

Формула для расчета амортизации оборудования, предназначенная для выяснения ежемесячной суммы (М) в бухгалтерском и налоговом учете, остается одинаковой:

∑​М = ПС * n,

где ПС – это первоначальная стоимость оборудования в бухгалтерском (налоговом) учете;

n – ежемесячная ставка амортизации, определяемая как отношение 1 к СПИ, выраженному в месяцах.

Рассмотрим приведенный пример. Исходная цена учтенного оборудования в бухгалтерском и налоговом учете равна 250 000 рублей. Срок полезного использования оборудования составляет 37 месяцев. Таким образом, месячная сумма амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете будет равняться 6 757 рублей (250 000 х 1 / 37).

Методы расчета амортизации в налоговом учете (формулы)

Согласно пункту 1 статьи 259 Налогового кодекса РФ для определения налога на прибыль предусмотрены два метода расчета амортизации:

При использовании линейного метода амортизация вычисляется каждый месяц как произведение начальной стоимости актива и коэффициента амортизации, который определяется на основе срока его полезного использования.

Коэффициент амортизации = (1/срок полезного использования актива в месяцах) х 100%

В налоговом учете рассчитывается не годовая, а месячная величина амортизационных отчислений.

Пример 5

Цена основного актива составляет 400 000 руб., а срок его полезного использования равен 120 мес. (10 лет)

Норма амортизации = 0,833% (1 : 10 : 12 х 100%)

Амортизация за месяц составляет 3332 руб. (400 000 х 0,833%)

При использовании нелинейного метода расчет производится по следующей формуле:

Норма амортизации = (2/срок полезного использования объекта, в месяцах) х 100%

Суть нелинейного метода во многом схожа с начислением амортизации методом уменьшаемого остатка, предусмотренным ПБУ 6/01. Однако имеются и отличия. К примеру:

  • амортизация нелинейным методом рассчитывается не для каждого актива отдельно, а для всей амортизационной группы (подгруппы)
  • При использовании нелинейного метода остаточная стоимость активов определяется не в начале года (налогового периода), а в начале каждого месяца. Это подразумевает, что величина амортизации в налоговом учете будет уменьшаться каждый месяц, тогда как в бухгалтерском учете сумма амортизационных отчислений останется постоянной в течение года при использовании данного метода.

Для того чтобы произвести расчёт амортизации нелинейным методом следует:

1 – установить общий баланс всех объектов амортизируемого имущества на начало месяца

2 – умножить общий баланс на норму амортизации

Амортизация за один месяц = общий баланс соответствующей амортизационной группы (подгруппы) х норма амортизации : 100

Нормы амортизации, применяемые при расчёте амортизации нелинейным методом

Амортизационная группа

Норма амортизации (месяц)

Оцените статью
Ремонт и обслуживание медицинской техники и косметологического оборудования
Добавить комментарий